POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
MELECTRA S.A.S.

 

  1. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
 

MELECTRA S.A.S., identificada con NIT 900755470-3, con domicilio en Medellín, Colombia, correo electrónico comercial1@melectra.com.co y celular 3206906745 y 3052655310, es responsable del tratamiento de los datos personales recolectados a través de su sitio web y demás canales de comunicación.

  1. MARCO LEGAL
 

La presente Política se expide en cumplimiento de lo dispuesto en:

  • Ley 1581 de 2012
  • Decreto 1377 de 2013
  • Decreto 1074 de 2015
  • Demás normas que modifiquen o reglamenten la protección de datos personales en Colombia.
 
  1. DEFINICIONES
 

Para efectos de la presente política, se entenderá por:

  • Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
  • Titular: Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.
  • Tratamiento: Cualquier operación sobre datos personales como recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
  • Responsable del tratamiento: Persona jurídica que decide sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos.
 
  1. DATOS QUE SE RECOLECTAN
 

MELECTRA S.A.S. podrá recolectar los siguientes datos personales:

  • Nombre completo
  • Número de identificación
  • Correo electrónico
  • Número de teléfono
  • Información empresarial
  • Cargo
  • Dirección
  • Información técnica suministrada voluntariamente
  • Datos contenidos en hojas de vida
 

Los datos serán recolectados a través de:

  • Formularios de contacto en el sitio web
  • Solicitudes de cotización
  • Formularios de empleo
  • Canales digitales (correo electrónico, WhatsApp, redes sociales)
  • Eventos corporativos
 
  1. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO
 

Los datos personales serán utilizados para las siguientes finalidades:

  • Atender solicitudes de información, cotizaciones y servicios.
  • Gestionar relaciones comerciales y contractuales.
  • Enviar información sobre servicios, novedades y eventos.
  • Gestionar procesos de selección y contratación.
  • Dar cumplimiento a obligaciones legales.
  • Realizar estudios estadísticos y análisis internos.
  • Gestionar facturación, pagos y procesos administrativos.
 
  1. DERECHOS DEL TITULAR
 

El titular de los datos personales tiene derecho a:

  • Conocer, actualizar y rectificar sus datos.
  • Solicitar prueba de la autorización otorgada.
  • Ser informado sobre el uso dado a sus datos.
  • Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
  • Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando no exista deber legal o contractual que lo impida.
  • Acceder gratuitamente a sus datos personales.
 
  1. AUTORIZACIÓN
 

La recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión de datos personales por parte de MELECTRA S.A.S. requiere autorización previa, expresa e informada del titular, la cual podrá ser obtenida por cualquier medio que permita su consulta posterior.

  1. MEDIDAS DE SEGURIDAD
 

MELECTRA S.A.S. adopta medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales y evitar su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado.

  1. PROCEDIMIENTO PARA CONSULTAS Y RECLAMOS
 

Todo titular de datos personales tiene derecho, de forma gratuita, a conocer, acceder, actualizar, rectificar, suprimir sus datos, solicitar la portabilidad, revocar la autorización o presentar peticiones, quejas y reclamos respecto al tratamiento realizado por Melectra S.A.S.

Las solicitudes deberán enviarse al correo electrónico:

calidad@melectra.com.co

La solicitud debe incluir: nombre completo del titular, descripción clara de la consulta o reclamo, dirección, teléfono y correo electrónico de contacto, junto con el documento de identidad correspondiente. En caso de actuar como causahabiente o representante legal, deberá adjuntarse la documentación que acredite dicha calidad.

Si la solicitud está incompleta, Melectra S.A.S. requerirá la información faltante dentro de los cinco (5) días siguientes. Si no se recibe respuesta en un plazo de dos (2) meses, se entenderá que el solicitante desiste de su petición.

Las consultas serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles. Si no es posible responder dentro de este plazo, se informará al interesado la razón de la demora y la nueva fecha de respuesta, que no superará cinco (5) días hábiles adicionales.

Si vencidos los términos legales no se atiende la solicitud de supresión o revocatoria, el titular podrá acudir ante la Superintendencia de Industria y Comercio.

  1. VIGENCIA
 

La presente Política rige a partir de su publicación en el sitio web de MELECTRA S.A.S. y estará vigente mientras la compañía desarrolle las actividades propias de su objeto social.